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 Assemblée Générale 2023

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Adrien L.
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MessageSujet: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyLun 3 Avr 2023 - 22:45

Bonjour à tous.

Après un grand moment d'absence, il est temps de créer le sujet pour l'Assemblée Générale 2023. On essaye de s'y prendre à l'avance. J'ai hâte de pouvoir organiser une AG pour que l'on puisse se rencontrer à nouveau et que l'on puisse s'amuser comme avant. Toute personne voulant prêter main forte pour cette organisation est la bienvenue.

Dans un premier temps et comme à chaque fois on ouvre le sujet pour savoir au plus tôt qui viendra. On essaye donc de se faire connaitre au plus tôt.

Lors de l'assemblée Générale 2020, il a été décidé d'organiser la rencontre du côté de Montluçon. Avec le COVID, et pas mal de projets personnel à gérer, rien a pu se faire depuis ce temps, et je m'en excuse. Je vous propose donc de faire cette rencontre au mois de novembre du 10 au 12 Novembre. Difficile d'organiser une rencontre en incluant des jours fériés, Eventuellement je vous laisse proposer d'autre dates aux alentours de celles-ci.

Nous vous donnerons un planning au plus vite, nous commençons les recherches. Ceux qui veulent nous aider sont les bienvenue.

Merci donc de vous annoncer pour que l'on puisse organiser au mieux cette rencontre.



Mise à jour du 20/09/2023 :

Bonjour à tous.

Nous avançons sur la préparation de l'AG. Actuellement en négociation pour des gites. Mais il nous faudrait un peu de précisions sur le nombre de personnes totales.
On fait au mieux pour vous montrer les photos du logement dans la semaine ou la semaine prochaine.
On essaye de trouver un gite avec un peu de marge sur l'accueil au cas ou il y est des inscriptions de dernière minute. Comme pour chaque AG, le gite sera pris en charge pas le club. Seul les activités annexes et la nourriture seront à votre charge.
Important, pour les dates on peut décaler pour que ça tombe pendant les vacances scolaires, donc du 2 au 5 novembre, si on peut avoir plus de monde. Car de notre côté les enfants ne seront pas là si c'est le Week end du 11 novembre. J'ai conscience que ce serait peut être plus simple donc le Week-end d'avant.

Pour le programme ça se précise un peu également.
Plusieurs idées sont au programme.

Vendredi :
Matin
- Un karting si vous êtes joueur et si cela vous tente ou repos
Après midi
- Le centre national du costume de scène (à Moulins, un peu de route à faire)

Samedi :
Matin
- Le musée de la musique populaire (à Montluçon, bien noté, et à l'air sympa dans tous les descriptifs que l'on peut lire) Pris 9 euros
Après midi :
- Visite guidée de la ville


Dimanche matin :
- AG
- départ en début d'après midi après le déjeuner.


Si vous aviez des idées pour des visites ou des choses à faire, n'hésitez pas à nous en faire part. Je contacte tout le monde pour avoir des précisions sur les disponibilités et pour la confirmation des dates.




Mise à jour du 25/09/2023 :

Bonjour à tous. Le gîte est confirmé du 2 au 5 novembre suite aux retours de tout le monde. Nous procédons aux paiements dans la semaine à priori.
Nous continuons les réservations pour les activités. Nous vous donnons plus d'informations au plus vite.




Mise à jour du 01/10/2023 :

Bonjour à tous.

La réservation du musée de la musique populaire est confirmée. Nous ferons une visite guidée accompagné par un guide. L'adresse du site web pour plus d'informations : https://www.mupop.fr/
Nous continuons les démarches pour les autres activités, nous vous tenons informé.

Le prix est de 9 euros par personnes. La vite commence à 10h et dure 1h30.




Mise à jour du 07/10/2023 :

Bonjour à tous.

La visite de la ville le samedi après-midi est confirmée. Rendez vos à 15h à l'office de tourisme. Nous ferons une visite de la partie médiévale de la ville accompagné par un guide. C'est une visite ou nous serons peut être accompagné par d'autres personnes. Le groupe ne pouvant pas être privé. Le prix de la visite est de 3 euros par personnes. Je n'ai pas encore l'information concernant les enfants, je vous tiendrai informé.

Pour le karting le vendredi matin, cela est confirmé aussi, mais ça ne reste qu'une option, êtes vous d'accord pour y aller ? Voici le site web du KART : https://www.dynamic-kart.fr/

Pour cette AG, une convocation va vous être envoyée lorsque tout sera calé, on fait au mieux pour que ça parte vite. Comme à chaque fois tout y sera indiqué pour l'accès au gite, et les différentes visites.

Quelques photos du gîte :

Assemblée Générale 2023 Photo_10

Assemblée Générale 2023 Photo_11

Assemblée Générale 2023 Photo_12

Assemblée Générale 2023 Photo_13

Assemblée Générale 2023 Photo_14

Mise à jour du 12/10/2023 :

Petite mise à jour.

Le paiement du gite est fait. Le karting est également confirmé, pas de programme spécifique, on s'amusera, et aucune obligation d'y participer. On verra au moment venu.

Pour le moment, le programme est quasiment complet, il y a un contre temps sur le musée du costume de scène. On est en train de voir comment on peut y remédier. On vous tient informé, ça avance.

Voici donc le programme avec un peu plus de détails :

Vendredi 3 novembre 2023 :
Matin
- 10h30 Karting : https://www.dynamic-kart.fr/
Après midi
- Le centre national du costume de scène (à Moulins, un peu de route à faire) reste à confirmer ou trouver une activité autre

Samedi 4 novembre 2023 :
Matin
- 10H Le musée de la musique populaire (à Montluçon, Prix 9 euros, durée 1H30 de visite avec guide, et peut continuer ensuite en solitaire) : https://www.mupop.fr/
Après midi :2
- 15H Visite guidée de la ville côté médiévale (Rendez-vous à l'office de tourisme)


Dimanche matin :
- 10H, AG
- 15H, départ




Mise à jour du 30/10/2023 :
Bonjour à tous.

Le programme a légèrement évolué pour le vendredi, on a inversé les activités.


Vendredi 3 novembre 2023 :
Matin
- 11h00 : Le centre national du costume de scène (à Moulins, un peu de route à faire)
Après midi
- 10h30 Karting : https://www.dynamic-kart.fr/

Samedi 4 novembre 2023 :
Matin
- 10H Le musée de la musique populaire (à Montluçon, Prix 9 euros, durée 1H30 de visite avec guide, et peut continuer ensuite en solitaire) : https://www.mupop.fr/
Après midi :2
- 15H Visite guidée de la ville côté médiévale (Rendez-vous à l'office de tourisme)


Dimanche matin :
- 10H, AG
- 15H, départ



Les convocations sont partis par mail.
Personnes présentes :

Personnes présentes
Nb personnes
Jeudi 2 Novembre 18h
Vendredi 3 Novembre
Samedi 4 Novembre
Dimanche 5 Novembre
BT33BT
2 adultes 2 enfants
oui
oui
oui
oui
EPB0
1 adulte 1 enfant
oui
oui
oui
oui
PAT74
1 adulte
oui
oui
oui
oui
Esco 11
1 adulte
oui
oui
oui
oui
chris67
2 adultes
oui
oui
oui
oui
Philou24000
1 adulte
oui
oui
oui
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2 adultes 2 enfants
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 5 Avr 2023 - 17:51

Egalement impatient de participer à une nouvelle rencontre.
Donc partant !

1x adulte + 1x enfant
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMar 11 Avr 2023 - 21:44

Je suis intéressé mais déjà pris le vendredi soir et samedi.
En fonction du programme je pourrai peut-être passer le dimanche.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 12 Avr 2023 - 13:38

C’est le week-end du 11 novembre, ou fin octobre comme le tableau ?
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyLun 1 Mai 2023 - 14:44

OK pour moi, 1 personne
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 10 Mai 2023 - 20:35

Adrien L. a écrit:
Je suis intéressé mais déjà pris le vendredi soir et samedi.
En fonction du programme je pourrai peut-être passer le dimanche.

Pour le dimanche, ce serait avec plaisir, le programme le dimanche est light. Assemblée générale le matin et repas de midi avant de quitter les lieux.



P0L0 a écrit:
C’est le week-end du 11 novembre, ou fin octobre comme le tableau ?

Correction faite, le tableau est corrigé.


Personnes présentes :

Personnes présentes
Nb personnes
Jeudi 9 Novembre 18h
Vendredi 10
Samedi 11
Dimanche 12
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2 adultes 2 enfants
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oui
oui
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1 adulte 1 enfant
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oui
oui
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyDim 11 Juin 2023 - 17:23

Bonsoir c est bon pour moi 1 personne
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMar 13 Juin 2023 - 15:57

Je n'avais pas percuté que cela tombe hors pont et hors vacances scolaires.

Je pense donc venir que le WE, ou alors seul sur les 4 jours.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyDim 17 Sep 2023 - 19:27

Salut les amis 😉, nous serons des vôtres.
Donc 2 adultes, par contre nous arriverons tard jeudi soir, aux environs de 23h.

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Christian
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMar 19 Sep 2023 - 22:18

Bonjour à tous.

Nous avançons sur la préparation de l'AG. Actuellement en négociation pour des gites. Mais il nous faudrait un peu de précisions sur le nombre de personnes totales.
On fait au mieux pour vous montrer les photos du logement dans la semaine ou la semaine prochaine.
On essaye de trouver un gite avec un peu de marge sur l'accueil au cas ou il y est des inscriptions de dernière minute. Comme pour chaque AG, le gite sera pris en charge pas le club. Seul les activités annexes et la nourriture seront à votre charge.
Important, pour les dates on peut décaler pour que ça tombe pendant les vacances scolaires, donc du 2 au 5 novembre, si on peut avoir plus de monde. Car de notre côté les enfants ne seront pas là si c'est le Week end du 11 novembre. J'ai conscience que ce serait peut être plus simple donc le Week-end d'avant.

Pour le programme ça se précise un peu également.
Plusieurs idées sont au programme.

Vendredi :
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Samedi :
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- Visite guidée de la ville


Dimanche matin :
- AG
- départ en début d'après midi après le déjeuner.


Si vous aviez des idées pour des visites ou des choses à faire, n'hésitez pas à nous en faire part. Je contacte tout le monde pour avoir des précisions sur les disponibilités et pour la confirmation des dates.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 20 Sep 2023 - 6:11

Bonjour à tous! Désolé pour l'absence prolongée.

Je viens de voir ce matin qu'une nouvelle assemblée était organisée.

J'aimerais bien me joindre à vous, je regarde la planning avec madame, mais si nous venons, ça sera pas avant le vendredi soir...

Je vous tiens au jus au plus vite!

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 20 Sep 2023 - 8:38

toadgt2 a écrit:
Bonjour à tous! Désolé pour l'absence prolongée.

Je viens de voir ce matin qu'une nouvelle assemblée était organisée.

J'aimerais bien me joindre à vous, je regarde la planning avec madame, mais si nous venons, ça sera pas avant le vendredi soir...

Je vous tiens au jus au plus vite!

Super. Tiens nous au courant.

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 20 Sep 2023 - 9:07

SI vous le pouvez tous, dites nous si vous préférez le week end du 11 ou du 4 novembre, on doit commencer à réserver les évènements.

Merci

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 20 Sep 2023 - 9:40

Pour ma part, je préfère le WE du 4 novembre

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 20 Sep 2023 - 10:51

epb0 a écrit:
Pour ma part, je préfère le WE du 4 novembre

Par simplicité pour la venue des enfants, cela me semble plus simple. On attend un peu et on voit pour les dates. Je contacte un maximum de personnes pour voir si ça ne dérange personne.

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyJeu 21 Sep 2023 - 2:03

Pour le moment, je ne travaille pas le week-end du 4. Si ça reste comme ça, je pourrais venir. J’essaie de voir ça dans la journée.

Reste le soucis de papier rose. Je Check si y’a pas un train, parce que déjà que Madame ne peut pas blairer la Safrane, alors si je lui vend un week-end complet avec plein de Safrane geek

Je vous dis ça vite
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyJeu 21 Sep 2023 - 5:57

Si on peut faire ça le week-end du 4, ça serait top pour nous. On serait là dès le jeudi soir.

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyVen 22 Sep 2023 - 8:06

toadgt2 a écrit:
Si on peut faire ça le week-end du 4, ça serait top pour nous. On serait là dès le jeudi soir.

Tout le monde nous a répondu. On fera ça donc le week-end précédent. Mise à jour du sujet ce soir.

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyLun 25 Sep 2023 - 20:30

Bonjour à tous. Le gîte est confirmé du 2 au 5 novembre suite aux retours de tout le monde. Nous procédons aux paiements dans la semaine à priori.
Nous continuons les réservations pour les activités. Nous vous donnons plus d'informations au plus vite.


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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyLun 25 Sep 2023 - 20:38

P0L0 a écrit:
Pour le moment, je ne travaille pas le week-end du 4. Si ça reste comme ça, je pourrais venir. J’essaie de voir ça dans la journée.

Reste le soucis de papier rose. Je Check si y’a pas un train, parce que déjà que Madame ne peut pas blairer la Safrane, alors si je lui vend un week-end complet avec plein de Safrane geek

Je vous dis ça vite

Ça serait cool de pouvoir te voir ou vous voir. cheers

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyDim 1 Oct 2023 - 20:17

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La réservation du musée de la musique populaire est confirmée. Nous ferons une visite guidée accompagné par un guide. L'adresse du site web pour plus d'informations : https://www.mupop.fr/
Nous continuons les démarches pour les autres activités, nous vous tenons informé.

Le prix est de 9 euros par personnes. La vite commence à 10h et dure 1h30.

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptySam 7 Oct 2023 - 1:30

Bonjour à tous.

La visite de la ville le samedi après-midi est confirmée. Rendez vous à 15h à l'office de tourisme. Nous ferons une visite de la partie médiévale de la ville accompagné par un guide. C'est une visite ou nous serons peut être accompagné par d'autres personnes. Le groupe ne pouvant pas être privé. Le prix de la visite est de 3 euros par personnes. Je n'ai pas encore l'information concernant les enfants, je vous tiendrai informé.

Pour le karting le vendredi matin, cela est confirmé aussi, mais ça ne reste qu'une option, êtes vous d'accord pour y aller ? Voici le site web du KART : https://www.dynamic-kart.fr/

Pour cette AG, une convocation va vous être envoyée lorsque tout sera calé, on fait au mieux pour que ça parte vite. Comme à chaque fois tout y sera indiqué pour l'accès au gite, et les différentes visites.

Quelques photos du gîte :

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptySam 7 Oct 2023 - 9:20

programme ok pour moi, et partant pour le karting

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 11 Oct 2023 - 21:48

P0L0 a écrit:
Pour le moment, je ne travaille pas le week-end du 4. Si ça reste comme ça, je pourrais venir. J’essaie de voir ça dans la journée.

Reste le soucis de papier rose. Je Check si y’a pas un train, parce que déjà que Madame ne peut pas blairer la Safrane, alors si je lui vend un week-end complet avec plein de Safrane geek

Je vous dis ça vite

J'ai pas percuté, tu as eu un soucis de permis ?

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale 2023   Assemblée Générale 2023 EmptyMer 11 Oct 2023 - 22:02

Petite mise à jour.

Le paiement du gite est fait. Le karting est également confirmé, pas de programme spécifique, on s'amusera, et aucune obligation d'y participer. On verra au moment venu.

Pour le moment, le programme est quasiment complet, il y a un contre temps sur le musée du costume de scène. On est en train de voir comment on peut y remédier. On vous tient informé, ça avance.

Voici donc le programme avec un peu plus de détails :

Vendredi 3 novembre 2023 :
Matin
- 10h30 Karting : https://www.dynamic-kart.fr/
Après midi
- Le centre national du costume de scène (à Moulins, un peu de route à faire) reste à confirmer ou trouver une activité autre

Samedi 4 novembre 2023 :
Matin
- 10H Le musée de la musique populaire (à Montluçon, Prix 9 euros, durée 1H30 de visite avec guide, et peut continuer ensuite en solitaire) : https://www.mupop.fr/
Après midi :2
- 15H Visite guidée de la ville côté médiévale (Rendez-vous à l'office de tourisme)


Dimanche matin :
- 10H, AG
- 15H, départ

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