Assemblée Générale 10, 11 et 12 novembre 2017

Bonjour à tous, comme chaque année nous créons le sujet pour l'organisation de cette Assemblée Générale qui aura lieu le 10, 11 et 12 novembre 2017. Comme chaque année maintenant, ce week-end se fera sur trois jours. Malheureusement, le jour férié est le samedi, ce qui obligera à poser une journée de congés le vendredi pour ceux qui souhaitent venir. Il n'est pas nécessaire d'être présent tous les jours si vous ne pouvez pas poser votre vendredi. Le lieu de rendez-vous choisi pour cette année est la région de l'Ardèche. Nous réserverons un gite pour tout le monde, l'assemblée sera organisée dans le gite. La réservation est en cours. Nous vous indiquerons le lieu au plus vite.

Nous sommes en train d'organiser le planning, nous vous donnerons au fur et à mesure les détails précis pour cette organisation. Nous avons besoin rapidement d'une idée précise du nombre de personnes pour anticiper toute l'organisation. Nous vous demandons de nous dire au plus vite si vous serez présent ou pas. Nous aurions besoin d'une réponse avant la fin juillet en nous appelant, en répondant ici ou en nous envoyant un petit message privé.

Lorsque tout sera ficelé, vous recevrai par mail la convocation et l'ordre du jours sera affiché dans ce sujet.

Planning prévisionnel au jour d'aujourd'hui :

Arrivée le jeudi 9 novembre au soir au gite pour manger ensemble si cela est possible (pas encore défini)

Vendredi 10 novembre : Matinée, arrivée des membres qui n'ont pas pu le faire la veille. L'après midi, visite du grand site d'Aven dOrgnac.

Samedi 12 novembre : Activité en cours de définition.

Diamanche 13 novembre : Assemblée générale le matin, repas le midi. Départ du gîte en début d'après midi pour rentrer à la maison.


Merci de votre attention, nous attendons votre retour.



Mise à jour du 18/08/2017 :

Bonjour à tous, le gite est réservé, que voici en photo. Ce sont les deux bâtiment sur le droite. Nous pourrons tous manger dans la même maison au milieu. Une description du gîte est faite sur le site des propriétaires : http://www.domainedeschazes.com/


Nous avons besoin de savoir rapidement qui sera présent afin de s'organiser et de transmettre les noms des personnes présentes au propriétaire. Une exigence de leur part pour leur assurance, pour connaitre les gens qu'ils hébergent et pour une question sécurité après tout ce qu'il se passe en ce moment.

Le prix du Gîte est de 996 euros du jeudi soir au dimanche après midi. Si nous sommes 15, cela fera donc un séjour à 66.4 par personne. Les deux gîtes peuvent accueillir 21 personnes. Pas une de plus.

Si nous sommes plus il faudra certainement loué le troisième gîte. La location complète des gites est à 1250 euros environ, il peuvent accueillir au total 28 personnes, soit 44 euros environ pour le séjour par personnes. Ce qui reste moins cher, ça pourrait être l'occasion de se réunir en nombre.

Merci à vous de nous tenir informé rapidement pour que l'on s'organise.



Mise à jour du 22/08/2017 :

Bonjour à tous, quelques nouvelles à vous donner. La journée du samedi est en cours de préparation. Nous visiterons le muséum de l'Ardèche. Vous pouvez regarder le site internet : http://www.museum-ardeche.fr/www.museum-ardeche.fr
Le coût de cette visite est de 6.4 euros pour un adulte. Elle dure 1h30.

Nous vous donnerons un planning précis des activités du samedi au plus vite.
Merci à tous de vous signaler rapidement pour l’organisation de l'AG que l'on puisse communiquer au plus vite le nombre de participants aux propriétaire du gîte.


Mise à jour du 05/11/2017 :

Planning :

Jeudi 9 novembre 2017 :
Arrivée au gite à partir de 19h, vous pouvez arriver tard dans la soirée, ça ne pose aucun problème.
Repas avec les premiers arrivants, il faudra prévenir Xavier si vous mangez avec nous ou pas pour qu’il puisse prévoir les repas. C’est lui qui est en charge des repas pour le jeudi soir.

Vendredi 10 novembre 2017 :
Petit déjeuner et réveil tranquille. Matinée tranquille ou nous attendons les derniers arrivants.
12 h 00 nous mangeons tous ensemble au gîte.
14 h 45 : Visite  du grand site d'Aven d’Orgnac. (Cordonnées GPS Latitude: 44.3175 Longitude : 4.4114)
Adresse : 2240, route de l'Aven 07150 Orgnac-l'Aven Tel : 04 75 38 65 10
Tarif : 10.10  euros par adultes et 6.3 euros par enfants. Pour les enfants de moins de 6 ans, c’est gratuit.
16 h 00 : Retour tranquille au gite, ou activité supplémentaire suivant les motivations de chacun.

Samedi 11 novembre 2017 :
Petit déjeuner
9h45 : Plusieurs possibilités, nous vous donnons un retour le 6 novembre pour boucler le planning définitif. Nous attendons les retours des différentes activités prévues pour choisir.
12 h 00 : nous mangeons tous ensemble au gîte.
15 h : visite du Muséum de l’Ardèche, durée 1 h 30 (cordonnées GPS Latitude: 44.5116052 Longitude : 4.3712314)
Adresse : La Croisette, 07120 Balazuc Tel : 04 28 40 00 35
Tarif : 6.6 euros par adultes et 4.4 euros par enfants. Pour les enfants de moins de 6 ans, c’est gratuit.
16 h 30 : Fin visite, ballade dans le village et retour au gite pour manger.

Dimanche 12 novembre 2017 :
Nous petit déjeunons tranquillement
9 h 00 : Assemblée générale.
12 h 00 : nous mangeons.
16 h 00 au plus tard nous quittons le gite pour rentrer vers nos maisons respectives.


Personnes présentes :

Personnes présentes	Nb personnes	Jeudi soir	Vendredi	Samedi	Diamanche
BT33BT	4	Oui	Oui	Oui	Oui
Xave77	2	Oui	Oui	Oui	Oui
toadgt2	3	Oui	Oui	Oui	Oui
Guillom29	4	Oui	Oui	Oui	Oui
04alonso	2	Oui	Oui	Oui	Oui
Esco11	1	Oui	Oui	Oui	Oui
chris67	2	Non	Oui	Oui	Oui

Staff
Club Safrane Biturbo

Pour le moment je vais dire 1 personne. Tout dépendra du chien s'il est partant

xave77 a écrit:

Pour le moment je vais dire 1 personne. Tout dépendra du chien s'il est partant

Very interesting! But will it be a meeting or only a reunion for the staff? Thank U!

Both, I think !

Thomas a écrit:

Both, I think !

Ok thank U!

Salut,

Je vais poser ma semaine 45 pour l'occasion
et normalement nous serons 4 personnes (2 adultes et 2 enfants)

Donc c'est possible nous arrivons dès le lundi ?

Sinon madame n'a pas envie de passer 9H sur la route
et elle propose que nous y allions en avion...
Je recherche donc une biturbo de location (avec ou sans chauffeur) à la sortie de l'aéroport

Fabio a écrit:

Very interesting! But will it be a meeting or only a reunion for the staff? Thank U!

C'est pour les membres en priorité, mais aussi pour découvrir de nouveaux membres comme toi si tu le souhaites.

guillom29 a écrit:

Salut,

Je vais poser ma semaine 45 pour l'occasion
et normalement nous serons 4 personnes (2 adultes et 2 enfants)

Donc c'est possible nous arrivons dès le lundi ?

Sinon madame n'a pas envie de passer 9H sur la route
et elle propose que nous y allions en avion...
Je recherche donc une biturbo de location (avec ou sans chauffeur) à la sortie de l'aéroport  

Tu trouveras plus une biturbo en région parisienne pour la location je penses.

bt33bt a écrit:

bt33bt a écrit:

Fabio a écrit:

Very interesting! But will it be a meeting or only a reunion for the staff? Thank U!

C'est pour les membres en priorité, mais aussi pour découvrir de nouveaux membres comme toi si tu le souhaites.

guillom29 a écrit:

Salut,

Je vais poser ma semaine 45 pour l'occasion
et normalement nous serons 4 personnes (2 adultes et 2 enfants)

Donc c'est possible nous arrivons dès le lundi ?

Sinon madame n'a pas envie de passer 9H sur la route
et elle propose que nous y allions en
Je recherche donc une biturbo de location (avec ou sans chauffeur) à la sortie de l'aéroport  

Tu trouveras plus une biturbo en région parisienne pour la location je penses.

Ok I see! I'll wait for updates!

i personne pour moi
j’espère que l'on va connaitre de niveaux passionnés dans le bas de la France
Pat74

Bonjour à tous, le gite est réservé, que voici en photo. Ce sont les deux bâtiment sur le droite. Nous pourrons tous manger dans la même maison au milieu. Une description du gîte est faite sur le site des propriétaires : http://www.domainedeschazes.com/


Nous avons besoin de savoir rapidement qui sera présent afin de s'organiser et de transmettre les noms des personnes présentes au propriétaire. Une exigence de leur part pour leur assurance, pour connaitre les gens qu'ils hébergent et pour une question sécurité après tout ce qu'il se passe en ce moment.

Le prix du Gîte est de 996 euros du jeudi soir au dimanche après midi. Si nous sommes 15, cela fera donc un séjour à 66.4 par personne. Les deux gîtes peuvent accueillir 21 personnes. Pas une de plus.

Si nous sommes plus il faudra certainement loué le troisième gîte. La location complète des gites est à 1250 euros environ, il peuvent accueillir au total 28 personnes, soit 44 euros environ pour le séjour par personnes. Ce qui reste moins cher, ça pourrait être l'occasion de se réunir en nombre.

Merci à vous de nous tenir informé rapidement pour que l'on s'organise.




Personnes présentes :

Personnes présentes	Nb personnes	Jeudi soir	Vendredi	Samedi	Diamanche
BT33BT	4	Oui	Oui	Oui	Oui
Xave77	A définir	A définir	A définir	A définir	OUI
PAT74	1	Oui	Oui	Oui	Oui
Guillom29	4	Oui	Oui	Oui	Oui

Staff
Club Safrane Biturbo

Bonjour à tous, quelques nouvelles à vous donner. La journée du samedi est en cours de préparation. Nous visiterons le muséum de l'Ardèche. Vous pouvez regarder le site internet : http://www.museum-ardeche.fr/www.museum-ardeche.fr
Le coût de cette visite est de 6.4 euros pour un adulte. Elle dure 1h30.

Nous vous donnerons un planning précis des activités du samedi au plus vite.
Merci à tous de vous signaler rapidement pour l’organisation de l'AG que l'on puisse communiquer au plus vite le nombre de participants aux propriétaire du gîte.

Bonjour à tous, désolé pour le retard.

Alors, pour le moment je vais partir sur 2 adultes et un enfant.
Ensuite pour le dernier qui aura 1 mois 1/2 je ne sais pas trop si on le prendra ou pas. A voir si on peux le faire garder.

On ne sera pas loin d'une jolie piste de karting, j'en ais fait le week-end dernier en 125cm3 2 temps...

Bonsoir,

Nous serons là à partir du vendredi en fin de journée (à ce jour), ma femme essai de prendre son jeudi pour arrivée la veille;
A définir dans les prochains mois.

A+ de vous revoir;

Bises

Pour ma part, je dois me retirer pour cette assemblée
Déplacement imprévu pour en Haute Savoie pur raison familial et financier

PAT74 a écrit:

Pour ma part, je dois me retirer pour cette assemblée
Déplacement imprévu pour en Haute Savoie pur raison familial et financier

Ok Patrick, merci de nous avoir prévenu.
Peu d'inscrits pour le moment, on a personnes d'autre ?

Personnes présentes :

Personnes présentes	Nb personnes	Jeudi soir	Vendredi	Samedi	Diamanche
BT33BT	4	Oui	Oui	Oui	Oui
Xave77	A définir	A définir	A définir	A définir	OUI
toadgt2	3	Oui	Oui	Oui	Oui
Guillom29	4	Oui	Oui	Oui	Oui
04alonso	2	Non	Soir	Oui	Oui

Bonjour
Présent du jeudi soir au dimanche
À bientot

hello les amis !

On sera de la partie, 2 adultes du vendredi au dimanche. J essaie de voir si on peut arriver des le jeudi soir.

merci Bernard et christian
Ça monte ça Monte!
2 personnes pour moi. On déposera le chien sur la route

Pov bête! Sans coeur! C'est honteux!

xave77 a écrit:

 merci Bernard et christian
Ça monte ça Monte!
2 personnes pour moi. On déposera le chien sur la route

Tu penses le laisser où sur ton parcours, car je crois que ma femme essaiera de l'adopter, je ferai le détour!!!!!!!!!!!!!!!

Bises à toi et ta maman

Chez mon cousin à Nîmes car animaux pas acceptés au gîte. Il aurait bien voulu venir aussi 😃

xave77 a écrit:

Chez mon cousin à Nîmes car animaux pas acceptés au gîte.  Il aurait bien voulu venir aussi 😃

Mince, il va falloir que je fasse des éfforts.

Bonsoir les amis on sera trois, c'est-à-dire moi Christelle et un bb.

Bonjour, l'assemblée générale approche. Merci de me contacter pour donner date et lieu de naissance afin de que l'on puisse mettre le contrat à jour pour le propriétaire. Le planning finale de l'assemblée générale vous sera donné en fin de semaine.